Oleh karena itu perusahaan
harus mengadakan
suatu tingkat persediaan
yang
tepat
karena
bila
persediaan
terlalu
berlebihan
berarti
lebih
banyak
modal
yang
tertanam dan
biaya-biaya yang
ditimbulkan
dari
persediaan tersebut akan
besar
jumlahnya
dan
bila
persediaan
terlalu
kecil
akan
menganggu
kelacaran
dari
kegiatan produksi perusahaan.
Untuk
mengendalikan
persediaan
maka harus
memenuhi
persyaratan-
persyaratan
menurut Sofjan Assauri (2004:176) adalah sebagai berikut
:
a. Terdapat
gudang
yang
cukup
luas
dan
teratur
dengan
pengaturan
tempat
bahan atau
barang
yang
tetap
dan
identifikasi
bahan
atau
barang tertentu.
b.
Sentralisasi
kekuasaan
dan tanggung
jawab
pada
satu
orang
dapat
dipercaya terutama penjaga gudang.
c.
Suatu
sistem
pencatatan
dan
pemeriksaan
atas
penerimaan
bahan
atau
barang.
d. Pengawasan
mutlak atas pengeluaran
bahan atau barang
e.
Pencatatan
yang
cukup
teliti
yang
menunjukkan
jumlah
yang
dipesan
yang dibagikan atau dikeluarkan dan yang tersedia dalam gudang
f.
Pemeriksaan
fisik
bahan
atau
barang
yang ada
dalam
persediaan
secara
langsung
g. Perencanaan
untuk
menggantikan
barang-barang
yang
telah
dikeluarkan. Barang-barang yang telah lama dalam gudang dan
barang-barang
yang sudah usang dan ketinggalan
zaman.
h. Pengecekan
untuk menjamin dapat efektifnya kegiatan rutin.
 |