10
3.
Bertanggung jawab untuk meminimalisasi investasi atau meningkatkan
perputaran (turn over) bahan, yaitu dengan penentuan skedul arus bahan ke
dalam perusahaan dalam jumlah yang cukup untuk memenuhi kebutuhan
produksi.
4.
Bertanggung jawab atas kegiatan penelitian dengan menyelidiki data dan
perkembangan pasar, perbedaan sumber-sumber penawaran (supply) dan
memeriksa produk supplier untuk mengetahui kapasitasnya dan kemampuan
untuk memenuhi kebutuhan-kebutuhan perusahaan.
5.
Sebagai tambahan, kadang bagian pembelian bertanggung jawab atas
pemeliharaan bahan-bahan yang dibeli setelah diterima dan bertanggung
jawab atas pengawasan persediaan.
Tugas-tugas yang dilakukan bagian pembelian dalam memenuhi tanggung
jawab antara lain adalah:
1.
Membuat dan mencetak PO (Purchase Order) dan mengirimkannya ke
supplier, agar proses pembelian dapat berjalan dengan baik sesuai dengan
jadwal dan spesifikasi yang diinginkan.
2.
Melakukan input biaya-
biaya yang timbul untuk pengiriman barang yang
dibebankan kepada penerima barang.
3.
Membuat laporan bulanan untuk pembelian dan outstanding PO, untuk
menjadi bahan informasi bagi atasan dalam pengambilan keputusan.
4.
Melakukan pembelian alat- alat , barang, seperti office supplies, agar tersedia
sesuai dengan yang dibutuhkan oleh setiap departemen.
 |