45
Departemen yang bertanggung jawab dapat
mencatat kebutuhan material secara manual
melalui purchase order ke bagian pembelian.
b.
Determining the source of supply
Tanggung jawab pembeli didukung oleh sistem
di dalam menentukan source of supply
(supplier
yang menyediakan material yang dibutuhkan).
Salah satu kemungkinan untuk menentukan
source of supply adalah membuat query dan lalu
memasukkan quotation. Lebih lanjut, kita dapat
mengakses purchase order dan kondisi yang
telah ada di dalam sistem.
c.
Supplier selection
Membandingkan harga dari quotation yang
berbeda membuat pemilihan supplier menjadi
lebih mudah. Surat penolakan dapat dikirim
secara otomatis.
d.
Purchase order handling
Ketika membuat purchase order, sistem
menyediakan proses pengentrian.
e.
Purchase order monitoring
Pembeli dapat mengawasi status pemrosesan dari
purchase order di dalam sistem. Sebagai contoh,
dia dapat menentukan apakah barang atau
tagihan telah diterima untuk purchase order
yang bersangkutan.
f.
Goods receipt
Sistem mengecek jumlah barang yang diterima,
apakah sesuai dengan kuantitas pemesanan.
g.
Invoice verification
Tagihan dari vendor dicek untuk melihat apakah
akuntansi dan isinya telah benar.
h.
Payment processing
Proses pembayaran biasanya dilakukan oleh
bagian Financial Accounting.
 |