46
e.
Posting Procurement Transactions
The three-step verification (verifikasi tiga langkah)
merupakan prosedur baku untuk posting transaksi
pembelian di dalam Materials Management. Tiga
langkah tersebut adalah sebagai berikut:
a.
Purchase order
Membuat purchase order di dalam Materials
Management. Tidak menghasilkan posting apa-
apa di dalam Financial Accounting.
b.
Goods receipt
Untuk melakukan update atas persediaan atau
barang yang dapat dikonsumsi, menghasilkan
dokumen material di dalam Materials
Management. Pada waktu yang sama, membuat
sebuah dokumen di dalam Financial Accounting
yang melakukan posting
nilai dari barang ke
merchandise account
sebagai debit dan goods
receipt/invoice receipt ke clearing account
sebagai kredit di dalam general ledger.
c.
Invoice verification
Melakukan posting tagihan vendor di dalam
Materials Management menggunakan invoice
verification (verifikasi tagihan). Hal ini secara
otomatis akan menghasilkan dokumen di dalam
Financial Accounting. Dokumen akuntansi
tersebut berisi jumlah tagihan yang di-posting ke
GR/IR account sebagai debit dan akun vendor
sebagai kredit.
 |