53
Gambar 2.22 Enjoy Customer Invoice Screen
b.
Incoming Payments
Incoming payment (pembayaran masuk) dapat
dilakukan dengan beberapa cara di perusahaan-
perusahaan yang berbeda. Beberapa hal yang
penting mengenai incoming payment adalah sebagai
berikut:
a.
Item akan dibersihkan jika pelanggan melakukan
pembayaran open item sesuai dengan jumlahnya atau
sesuai dengan diskon yang telah disetujui.
b.
Jika selisih pembayaran yang kecil muncul,
selisih pembayaran tersebut dapat dihilangkan secara
otomatis. Jumlah maksimum untuk selisih
pembayaran yang kecil untuk dihilangkan dapat
ditentukan di pengaturan toleransi.
c.
Jika selisih pembayaran di luar batas toleransi,
maka hal ini harus diurus secara manual.
Ada dua metode posting terhadap selisih
pembayaran di luar batas toleransi tersebut, yaitu:
a.
Partial payment: item yang dibayar sebagian
tersebut tidak dibersihkan. Sebuah open item yang
baru dengan jumlah yang dibayar dibuat di sisi
kredit. Entri kredit ini muncul di atas open item yang
telah dibayar dan menunjukkan bahwa open item
hanya dibayar sebagian.
 |