54
b.
Residual item: open invoice dibersihkan dan
open item baru (residual item) dengan jumlah
sebesar selisih pembayaran dibuat.
Gambar 2.23 Process Incoming Payment Screen
c.
Dunning Functions
Sistem SAP menyediakan alat yang secara otomatis
menganalisis semua open item dan menagih semua
open item yang telah jatuh tempo. Sistem
menentukan dunning level
(tingkat tagihan)
berdasarkan jumlah hari sejak open item tersebut
jatuh tempo. Tingkat tagihan menentukan biaya
tagihan mana yang akan digunakan dan juga teks
tagihan mana yang akan dipilih. Dunning history
menyimpan data mengenai peringatan tagihan mana
saja yang telah dikeluarkan.
Kita dapat menjalankan automatic dunning (tagihan
otomatis) untuk satu akun dan menghasilkan
peringatan tagihan individual, atau kita juga dapat
menjalankan dunning program untuk membuat
tagihan secara otomatis ke sejumlah akun yang
dipilih.
Dunning dikontrol oleh suatu dunning procedure
(prosedur tagihan). Prosedur tagihan harus ada di
setiap akun pelanggan atau vendor
yang ingin
 |