59
Management dan tidak menyebabkan posting
apapun di dalam Financial Accounting. Ketika sales
order telah dimasukkan, sistem menjalankan
availability check untuk tanggal pengiriman yang
diminta.
Pada hari shipping, dokumen outbound delivery
dibuat. Penagihan untuk pengiriman dapat dilakukan
hanya pada saat barang telah dibawa keluar dari
gudang dan telah di-post sebagai goods issue. Hal ini
merupakan langkah yang terpisah di dalam proses
pengiriman.
Fungsi warehouse management digunakan untuk
picking. Sebuah transfer order harus dibuat, yang
lalu akan menghasilkan pick order. Barang yang
dipesan dibawa dari gudang dan disiapkan untuk
pengiriman.
Barang yang akan dikirim di-post sebagai goods
issue. Dokumen goods issue dibuat di Materials
Management, dan sebuah dokumen akuntansi dibuat
di Financial Accounting sehingga goods issue
tersebut di-post ke G/L account yang benar.
Dokumen akuntansi tersebut mendebitkan cost of
goods sold
(biaya penjualan barang) dan
mengkreditkan inventory (persediaan).
Langkah terakhir di proses penjualan adalah billing
(penagihan). Dokumen tagihan dibuat di Sales Order
Management, dan tagihan yang dicetak dikirim ke
pelanggan. Pada waktu yang sama, sebuah dokumen
dibuat di Financial Accounting sehingga piutang dan
pendapatan dapat di-post ke akun yang benar.
Document flow merupakan alat yang memungkinkan
kita untuk melihat dokumen-dokumen yang
berhubungan di dalam proses penjualan.
 |