22
Menurut Mulyadi (2001:218) :
“Kegiatan penjualan terdiri dari transaksi penjualan barang atau
jasa, baik secara kredit maupun secara tunai. Dalam transaksi
penjualan kredit, jika order dari pelanggan telah dipenuhi dengan
pengiriman barang atau penyerahan jasa, untuk jangka waktu
tertentu perusahaan memiliki piutang kepada pelanggannya.
Kegiatan penjualan secara kredit ini ditangani oleh perusahaan
melalui sistem penjualan kredit”.
Unsur pokok pengendalian terdiri dari :
1.
Organisasi
a.
Fungsi penjualan harus terpisah dari fungsi kredit.
b.
Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi penjualan dan fungsi kredit.
c.
Fungsi akuntansi harus terpisah dari fungsi kas.
d.
Transaksi penjualan kredit harus dilaksanakan oleh fungsi penjualan,
fungsi kredit, fungsi pengiriman, fungsi penagihan, dan fungsi akuntansi.
Tidak ada transaksi penjualan kredit yang dilaksanakan secara
lengkap oleh satu fungsi tersebut.
2.
Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
a.
Penerimaan order dari pembeli diotorisasi oleh fungsi penjualan
dengan menggunakan formulir surat order pengiriman.
b.
Persetujuan pemberian kredit diberikan oleh fungsi kredit dengan
membubuhkan tanda tangan pada credit copy (yang merupakan
tembusan surat order pengiriman).
c.
Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh fungsi
pengiriman
dengan cara menandatangani dan membubuhkan cap
“sudah dikirim” padacopy surat order pengiriman.
 |