Start Back Next End
  
17
untuk membuat  “back
order” pada saat diketahui tidak tersedianya
persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan.
b.
Fungsi Kredit.
Fungsi ini bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan
memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.
c.
Fungsi Gudang
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan
barang yang dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan barang ke fungsi
pengiriman.
d.
Fungsi Pengiriman
Fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat
order pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan.
e.
Fungsi Penagihan
Fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur
penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy
faktur bagi
kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.
f.
Fungsi Akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbul dari
transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan
piutang kepada para debitur, serta membuat laporan penjualan.
Jadi diketahui fungsi-fungsi yang terkait dengan penjualan kredit meliputi
fungsi penjualan, fungsi kredit, fungsi gudang, fungsi pengiriman, fungsi penagihan
dan fungsi akuntansi.
2.6.4.
Dokumen yang digunakan
Dokumen yang digunakan dalam sistem penjualan kredit adalah (Mulyadi
2001: 214-216) :
1.
Surat order
pengiriman merupakan dokumen pokok untuk memproses
penjualan kredit kepada pelanggan dan tembusannya (seperti; Tembusan
Kredit, Surat Pengakuan, Surat Muat, Slip Pembungkus, Tembusan
Gudang, Arsip Pengendalian Pengiriman, Arsip Index Silang).
2.
Faktur penjualan merupakan dokumen yang dipakai sebagai dasar untuk
mencatat timbulnya piutang dan tembusannya (seperti; Tembusan Piutang,
Tembusan Jurnal Penjualan, Tembusan Analisis, Tembusan Wiraniaga).
Word to PDF Converter | Word to HTML Converter