32
Berikut ini pembangunan sistem informasi akuntansi pembelian, persediaan, dan utang
dagang pada Rukun Teknik dibagi menjadi empat tahapan, yaitu :
1.
Plan
Tahap ini mengidentifikasi sistem yang berjalan pada perusahaan, dimana
perusahaan masih menggunakan pencatatan manual. Perusahaan tidak memiliki
data pembelian, persediaan, dan utang dagang yang lengkap untuk mendukung
pengambilan keputusan perusahaan. Perubahan
yang dilakukan adalah perubahan
sistem manual sistem kepada sistem informasi akuntansi.
2.
Analysis
Proses analisa dilakukan dengan tujuan mengetahui kebutuhan perusahaan
terhadap masalah yang timbul pada perusahaan. Masalah-masalah dalam
perusahaan akan dianalisa dengan langkah-langkah sebagai berikut ini :
a.
Visi & Misi perusahaan
Pada proses analisa visi dan misi perusahaan, akan dikumpulkan data
mengenai visi dan misi perusahaan selama ini. Visi dan misi yang
didapatkan akan digunakan sebagai salah satu acuan untuk membangun
sistem informasi akuntansi sehingga pembangunan tidak terlepas dari
tujuan jangka panjang dan pendek perusahaan.
b.
Studi Kepustakaan
Proses analisa ini dilakukan dengan cara mencari informasi dan pemecahan
masalah melalui media-media yang tersedia dalai perpustakaan Bina
Nusantara, seperti buku, thesis, dan jurnal.
c.
Struktur Organisasi
Pada proses analisa struktur organisasi perusahaan, akan dikumpulkan data
mengenai struktur organisasi dan job description
yang telah dibuat oleh
perusahaan. Analisa dilakukan dengan tujuan untuk monitoring terhadap
ketepatan dan penyesuaian terhadap internal control, sehingga struktur
organisasi dan job description
yang dihasilkan nantinya tidak
menghiraukan unsur internal control.
Pemisahan terhadap job description
yang tepat akan menghasilkan pengendalian internal tepat guna dan
menghindarkan dari terjadinya manipulation
d.
Flow Document
 |