10
Handle the repetitive work routines of the purchasing department and
the receiving department.
Support the decision needs of those who manage the purchasing and
receiving departments.
Assist in the preparation of internal and external reports.”
Berdasarkan
definisi diatas dapat diartikan proses pembelian adalah sebuah
interaksi struktur orang, peralatan, metode, dan control yang dirancang untuk
melengkapi fungsi utama sebagai berikut :
Mengendalikan perulangan kerja rutin dari departemen pembelian dan
penerimaan barang.
Membantu pengambilan keputusan yang diperlukan untuk mengatur
departemen pembelian dan penerimaan
Membantu penyiapan dari laporan internal dan eksternal.
2.2.2
Tahapan Siklus Pembelian
Setiap perusahaan memiliki tahapan siklus pembelian dan penerimaan barang
yang berbeda-beda. Namun secara umum siklus pembelian dalam perusahaan baik
barang maupun jasa memiliki kemiripan. Menurut Jones dan Rama (2009: p58), siklus
pembelian mencakup operasi-operasi sebagai berikut :
1.
Konsultasi dengan pemasok.
Sebelum proses pembelian dilakukan, perusahaan menghubungi beberapa
pemasok untuk memperoleh informasi tentang barang dan jasa.
2.
Memproses permintaan.
Permintaan barang dan jasa dilakukan oleh bagian karyawan dan kemudian
akan diperiksa untuk disetujui oleh penyelia. Permintaan ini akan digunakan
oleh Departemen Pembelian untuk melakukan pemesanan ke pemasok.
3.
Melakukan kesepakatan dengan pemasok.
Melakukan kesepakatan dengan pemasok
untuk membeli barang di masa
depan. Kesepakatan dengan pemasok meliputi pesanan pembelian dan
menghubungi pemasok.
4.
Menerima barang atau jasa dari pemasok.
Organisasi harus memastikan bahwa barang-barang yang benarlah yang
diterima dan dalam keadaan baik. Di organisasi besar, unit penerimaan yang
terpisah bertanggung jawab atas penerimaan barang-barang tersebut.
 |