46
pengendalian ini juga mendukung adanya audit untuk pemakaian
dokumen secara berurutan.
5.
Pencatatan Akuntansi (Accounting Records)
Tujuan dari teknik pengendalian ini adalah untuk menghasilkan rekam
jejak audit untuk setiap transaksi, termasuk pemakaian surat permintaan
kerja (work order), cost sheet, kartu perpindahan (move tickets), kartu kerja
(job tickets), permintaan bahan baku (material requisition), work in process
file,
dan finished good inventory file. Dengan menggunakan penomoran
dokumen secara berurutan dan mereferensikannya dengan pencatatan work
in process, perusahaan dapat melacak setiap finished good yang di produksi
ke bahan baku yang digunakannya.
6.
Verifikasi secara Independen (Independent Verification)
Langkah verifikasi dalam siklus produksi meliputi:
a.
Akuntansi biaya merekonsiliasi pemakaian bahan baku dan tenaga
kerja yang dilihat dari permintaan bahan baku (material requisition dan
kartu kerja (job tickets).
b.
Departemen general ledger
juga mempunyai fungsi verifikasi penting
dengan memeriksa total perpindahan produk dari work in process
menjadi finished goods. Ini dilakukan dengan merekonsiliasi jurnal
voucher dari akuntansi biaya dengan merangkum buku besar pembantu
persediaan.
c.
Internal dan external auditor secara periodik memverifikasi bahan baku
dan finished goods yang ada di tangan dengan perhitungan secara fisik.
Membandingkan kuantitas aktual persediaan dengan pencatatan
persediaan dan membuat penyesuaian (adjustments) atas pencatatan.
 |