13
2.6
Prosedur-Prosedur dalam Sistem Informasi Penjualan, Piutang Dagang
dan Penerimaan Kas
2.6.1
Prosedur-prosedur Operasi Siklus Pendapatan
Menurut Jones dan Rama (2009:23) prosedur dalam siklus pendapatan adalah
sebagai berikut :
1.
Merespon permintaan informasi dari pelanggan Informasi untuk pelanggan
dimaksudkan agar pelanggan memahami produk perusahaan sehingga dapat
memilih produk yang sesuai.
2.
Mengembangkan kesepakatan dengan pelanggan untuk menyediakan barang atau
jasa di masa yang akan datang
Kesepakatan antara perusahaan dengan pelanggan dicatat dalam catatan pesanan
3.
Menyediakan layanan atau mengirim barang kepada pelanggan
Pada perusahaan jasa, karyawan berfungsi sebagai penyedia jasa layanan.
Sedangkan pada perusahaan dagang, karyawan warehouse dan petugas pengantar
(delivery) memegang peranan penting dalam proses pengiriman barang kepada
pelanggan.
4.
Menagih pelanggan
Tahap ini merupakan tahap di mana perusahaan melakukan klaim kepada
pelanggan dengan mencatat piutang dan menagih kepada pelanggan.
5.
Mengumpulkan pembayaran pelanggan
Selama siklus penjualan, kas dari pembayaran pelanggan dikumpulkan.
6.
Menyetorkan uang ke bank
Kas yang diterima selama siklus penjualan disetor di bank. Pihak-pihak yang
terlibat dalam proses ini adalah kasir dan bank.
7.
Menyiapkan laporan
Laporan yang disiapkan dalam siklus penjualan juga termasuk daftar pesanan,
daftar pengantaran, dan daftar piutang.
2.6.2
Prosedur-prosedur Penjualan Kredit
Menurut Gelinas dan Dull
(2008:361-365) terdapat tiga proses dalam
penjualan kredit, yaitu:
1. Validate Sales Order
a. Verify Inventory Availability
 |