15
1.
Barang yang diambil di gudang tidak sesuai dengan picking ticket
(barang
ditempatkan pada lokasi gudang yang salah).
2.
Barang tidak tersedia untuk memenuhi order. Situasi ini timbul ketika barang
salah ditempatkan atau saldo persediaan fisik tidak sesuai dengan saldo persediaan
dengan sistem perpetual yang dinyatakan dalam data persediaan.
3.
Pada saat barang yang ada sesuai dengan picking ticket, maka dibuatkan matched
picking ticket
b. Enter Quantity Picked
Bagian Gudang membuatkan completing picking ticket dan meneruskannya bersama
dengan barang ke bagian pengiriman.
3. Execute shipping notice
a. Match Orders
Bagian pengiriman akan mencocokan kuantitas produk, kuantitas dalam picking
tickets, dan kuantitas dalam Sales Order
master data. Jika sesaui jumlahnya, maka
matched Sales Order akan diteruskan ke proses selanjutnya. Jika tidak sesuai, akan
reject order.
b. Produce Shipping Notice
Pada saat Matched Sales Order diteruskan, maka akan meng-update:
1.
Inventory master data untuk menggambarkan barang yang sudah diambil, dipack,
dan dikirimkan.
2.
Sales Order
master data untuk mengubah kuantitas pada saat terjadi Sales Order,
mengurangi kuantitas fisik persediaan.
Dari proses terakhir “execute shipping notice” akan dihasilkan dokumen:
1.
Bill of lading: kontrak antara bagian pengiriman dengan perusahaan
pengangkutan dimana perusahaan pengangkutan setuju untuk memgirimkan
barang ke pelanggan
2.
Packing slip: ditempelkan pada kemasan barang, mengidentifikasikan pelanggan
yang memesan barang tersebut dan isi kemasan tersebut.
3.
General Ledger Inventory Sales Order Update: untuk memberitahukan bagian
General Ledger bahwa persediaan barang yang telah dijual dan cost of good sold
meningkat.
 |