19
8.
Rekonsilisasi catatan dengan bukti fisik aset. Perhitungan fisik persediaan
secara periodic merupakan pengendalian penting yang digunakan oleh
perusahaan.
2.3.9.
Dokumen yang Digunakan
Menurut Mulyadi (2010: 303-308), dokumen yang digunakan dalam
sistem akuntansi pembelian adalah:
1.
Surat permintaan pembelian. Dokumen ini merupakan forumulir yang
diisi oleh fungsi gudang atau fungsi pemakai barang untuk meminta
fungsi pembelian melakukan pembelian barang dengan jenis, jumlah, dan
mutu seperti yang tersebut dalam surat tersebut.
2.
Surat permintaan penawaran harga. Dokumen ini digunakan untuk
meminta penawaran harga bagi barang yang pengedarannya tidak bersifat
berulangkali terjadi (tidak repetitife), yang menyangkut jumlah rupiah
pembelian yang besar.
3.
Surat
order pembelian. Dokumen ini digunakan untuk memesan barang
kepada pemasok yang telah dipilih. Dokumen ini terdiri dari berbagai
tembusan dengan fungsi sebagai berikut:
a.
Surat order pembelian.
b.
Tembusan pengakuan oleh pemasok.
c.
Tembusan bagi unit peminta barang.
d.
Arsip tanggal penerimaan.
e.
Arsip pemasok.
f.
Tembusan fungsi penerimaan.
g.
Tembusan fungsi akuntansi.
4.
Laporan penerimaan barang. Dokumen ini dibuat oleh fungsi
penerimaan untuk menunjukkan bahwa barang yang diterima dari
pemasok telah memenuhi jenis, spesifikasi, mutu, dan kuantitas seperti
yang tercantum dalam surat order pembelian.
5.
Surat perubahan order pembelian. Kadangkala diperluakan perubahan
terhadap isi surat order pembelian yang sebelumnya telah diterbitkan.
6.
Bukti kas keluar. Dokumen ini dibuat oleh fungsi akuntansi untuk dasar
pencatatan transaksi pembelian. Dokumen ini juga berfungsi sebagai
 |