13
(2) Prepare Purchase Order, terdapat dokumen yang terkait yaitu
purchase order (PO).
(3) Recive Goods, terdapat dokumen yang terkait yaitu receiving record.
(4) Update Inventory Records
(5) Set Up Account Payable, terdapat dokumen yang terkait yaitu supplier
invoice.
2.3.2
The Cash Disbursements System
Menurut Hall (2008: 243), cash
disbursements system
sebuah proses
pembayaran dari dibuatnya obligasi didalam sistem pembayaran. Tujuan dari
prinsip ini adalah memastikan bahwa hanya creditor yang sah untuk menerima
pembayaran dan jumlah pembayarannya disiapkan dengan tepat waktu dan
benar.
Menurut Soemarso (2008: 323-325), dari segi akuntansi, yang
dimaksud dengan kas adalah segala sesuatu (baik yang berbentuk uang atau
bukan) yang dapat tersedia dengan segera dan diterima sebaga alat pelunasan
kewajiban pada
nilai nominalnya.
Termasuk sebagai kas adalah rekening giro
di bank dan uang kas yang ada di perusahaan. Prosedur pengeluaran kas harus
memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
1.
Semua pengeluaran dilakukan dengan check.
Pengeluaran-
pengeluaran dalam jumlah kecil dilakukan melalui dana kas kecil.
2.
Semua pengeluaran kas harus memperoleh persetujuan dari yang
berwenang terlebih dahulu.
3.
Terdapat pemisahan tugas antara yang berhak menyetujui
pengeluaran kas, yang menyimpan uang kas dan melakukan
pengeluaran serta yang mencatat pengeluaran kas.
2.3.3
Pengertian Pembelian
Menurut Gelinas dan Dull (2008: 420), proses pembelian merupakan
suatu struktur interaksi antara orang-orang, peralatan, metode-metode, dan
pengendalian yang dirancang untuk mencapai fungsi-fungsi utama sebagai
berikut:
1.
Menangani rutinitas pekerjaan yang berulang-ulang dari bagian pembelian
dan penerimaan.
2.
Mendukung pengambilan keputusan dari orang-orang yang mengatur
bagian pembelian dan penerimaan.
 |