14
3.
Membantu dalam penyajian laporan internal dan laporan eksternal.
Menurut En
dan Suryandi
(2011: 7), pembelian merupakan salah satu
aktivitas yang sangat penting bagi perusahaan, yaitu sebagai bagian utama dari
fungsi pengadaan untuk kebutuhan perusahaan. Tidak terkecuali dalam
perusahaan jasa, pembelian juga sangat penting agar perusahaan dapat
memberikan pelayanan jasanya kepada konsumen. Untuk itulah maka
pembelian perusahaan harus efektif.
2.3.4.
Fungsi yang Terkait
Menurut Mulyadi (2010: 299-300), fungsi yang terkait dalam sistem
akuntansi pembelian adalah:
1.
Fungsi Gudang. Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi gudang
bertanggung jawab untuk menagjukan permintaan pembelian sesuai dengan
posisi persediaan yang ada di gudang dan untuk menyimpan barang yang
telah diterima oleh fungsi penerimaan.
2.
Fungsi Pembelian. Fungsi pembelian bertanggung jawab untuk
memperoleh informasi mengenai harga barang, menentukan pemasok yang
dipilih dalam pengadaan barang, dan mengeluarkan order pembelian
kepada pemasok yang dipilih.
3.
Fungsi Penerimaan. Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi ini
bertanggung jawab untuk melakukan pemeriksaan terhadap jenis, mutu,
kuantitas barang yang diterima dari pemasok guna menentukan dapat atau
tidaknya barang tersebut diterima oleh perusahaan.
4.
Fungsi Akuntansi. Fungsi akuntansi yang terkait dalam transaksi
pembelian adalah fungsi pencatat utang dan fungsi pencatat persediaan.
Dalam sistem akuntansi pembelian, fungsi pencatat utang bertanggung
jawab untuk mencatat transaksi pembelian ke dalam register bukti kas
keluar dan untuk menyelenggarakan arsip dokumen sumber (bukti kas
keluar) yang berfungsi sebagai catatan utang atau menyelenggarakan kartu
utang sebagai buku pembantu utang. Dalam sistem akuntansi pembelian,
fungsi pencatat persediaan bertanggung jawab untuk mencatat harga pokok
persediaan barang yang dibeli ke dalam kartu persediaan.
Secara garis besar transaksi pembelian mencakup prosedur berikut:
1.
Fungsi gudang mengajukan permintaan pembelian ke fungsi pembelian.
2.
Fusngsi pembelian meminta penawaran harga dari berbagai pemasok.
 |