15
3.
Fungsi pembelian menerima penawaran harga dari berbagai pemasok dan
melakukan pemilihan pemasok.
4.
Fungsi pembelian membuat order pembelian kepada pemasok yang dipilih.
5.
Fungsi penerimaan memeriksa dan menerima barang yang dikirim oleh
pemasok.
6.
Fungsi penerimaan menyerahkan barang yang diterima kepada fungsi
gudang untuk disimpan.
7.
Fungsi penerimaan melaporkan penerimaan barang kepada fungsi
akuntansi.
8.
Fungsi akuntansi menerima faktur tagihan dari pemasok dan atas dasar
faktur dari pemasok tersebut, fungsi akuntansi mencatat kewajiban yang
timbul dari transaksi pembelian.
2.3.5.
Tahapan Siklus Pembelian (Purchasing Cycle)
Siklus pembelian mencakup proses pembelian, penerimaan barang
maupun jasa. Setiap perusahaan memiliki tahapan siklus pembelian yang
berbeda-beda. Namun, secara umum tahapan siklus pembelian pada
perusahaan perusahaan
memiliki kemiripan satu sama lain. Menurut Jones dan
Rama (2009: 24), siklus perolehan terdiri atas berbagai macam organisasi
memiliki kemiripan dan kebanyakan mencakup beberapa atau seluruh operasi
berikut ini :
1.
Menghubungi pemasok.
Sebelum melakukan pembelian, sebuah perusahaan mungkin menghubungi
beberapa pemasok untuk memperoleh pemahaman tentang produk dan jasa
yang tersedia, demikian juga dengan penetapan harganya.
2.
Memproses permintaan.
Dokumen permintaan yang meminta barang atau jasa mungkin pertama
kali dibuat oleh karyawan dan disetujui oleh penyelia. Permintaan ini
kemudian digunakan oleh Departemen Pembelian untuk menempatkan
pemesanan.
3.
Melakukan kesepakatan dengan pemasok
untuk membeli barang
di masa
depan.
Kesepakatan dengan pemasok meliputi pesanan pembelian (pesanan-
pesanan sebenarnya dikirim ke pemasok) dan menghubungi pemasok.
4.
Menerima barang atau jasa dari pemasok.
 |