17
Step 14: Menentukan asumsi rencana untuk setiap skenario yang akan datang.
Dalam tahap ini, kunci utama dari setiap skenario akan dianalisis untuk
mengungkapkan hal-hal mana yang penting bagi perusahaan dan perubahan apa yang
akan terjadi jika skenario tersebut menjadi kenyataan.
Step
15: Menggunakan skenario, masukkan dari program dan pembaharuan
yang terjadwal untuk mendokumentasikan komponen ke dalam semua area
kerangka kerja.
Langkah ini melibatkan pendokumentasian perubahan dalam komponen EA dalam
jangka waktu pendek (1-2 tahun) dan jangka waktu panjang (3-5 tahun). Perubahan-
perubahan ini harus berasal dari masukan tim kepala melalui asumsi rencana
skenario operasi, dan dari program dan manajer proyek yang mengetahui bagaimana
persyaratan bisnis yang akan datang, sistem implementasi, meningkatkan kinerja
sistem dan pengunduran diri.
Step
16: Membangun sebuah EA Management Plan
untuk mengurutkan
rencana-rencana perubahan dalam EA.
Langkah terakhir dari fase ke-3 adalah membangun sebuah EA Managament Plan.
Rencana ini menyediakan jabaran bagaimana EA dibangun dan menyediakan sebuah
sinopsis dari pandangan pada saat ini dan pandangan di masa depan.
Phase 4: Use and Maintain the EA
Fase ini berisi tentang
sekumpulan aktifitas yang mempromosikan penggunaan informasi EA
oleh para pemangku kepentingan dan menetapkan siklus tahunan untuk selalu diperbarui.
Step 17: Menggunakan EA documentation untuk sumber daya perencanaan dan
pengambilan keputusan.
Setelah fase 3 selesai, pandangan saat ini dan di
masa depan mengenai arsitektur
disimpan didalam EA repository dan dalam keadaan siap apabila digunakan di dalam
perusahaan untuk mendukung perencanaan dan pengambilan keputusan. Biasanya
dokumentasi EA disimpan dalam
bentuk online
sehingga informasi yang ada dapat
diakses kapanpun dan dapat digunakan sewaktu-waktu apabila dibutuhkan.
Step
18: Memperbarui secara berkala pandangan EA component
pada saat ini
dan di masa depan.
Informasi yang didapat pada EA repository sangatlah penting untuk perencanaan dan
pengambilan keputusan
hanya jika informasi tersebut bersifat komprehensif dan
akurat, sehingga pada akhirnya penting untuk melakukan update terhadap pandangan
EA component pada saat ini dan di masa depan di dalam seluruh area kerangka kerja.
 |