29
implementasi akan mengadakan rapat untuk menentukan project goals sebagai tujuan
akhir yang hendak dicapai dari proyek implementasi serta project scope sebagai
ruang lingkup yang akan membatasi proyek implementasi. Akan
ditetapkan pula
jadwal-jadwal penting
terkait implementasi dalam project timeline. Untuk lebih
mengenal proses bisnis keseluruhan akan diadakan pembahasan existing process
business maupun business requirement dari PT MSJ. Proses akan dilanjutkan dengan
pembahasan general settings, seperti currency, document series, dsb.
Fase blueprint merupakan fase lanjutan dari fase project preparation. Setelah
membahas pengaturan umum, maka selanjutnya akan dilakukan pembahasan lebih
lanjut atas proses bisnis yang sedang berjalan pada PT. MSJ. Konsultan akan
bertanya secara mendetail mengenai proses bisnis. Di fase ini pula kosultan akan
menggali apakah terdapat kekurangan atau kendala yang dihadapi selama ini.
Nantinya, konsultan akan memberikan gambaran atau ide proses bisnis dalam SAP
Business One HANA beserta dengan usulan solusi atas permasalahan yang dihadapi.
Hasil akhir dari fase ini yaitu diperoleh requirement yang akan dituangkan ke dalam
blueprint document. Jika gambaran proses bisnis dan solusi yang diusulkan sudah
disetujui oleh PT MSJ, maka konsultan akan menyusun blueprint document
yang
nantinya akan digunakan sebagai acuan untuk implementasi.
Pada fase realization, pihak konsultan akan melakukan pengaturan pada
sistem SAP Business One HANA
berdasarkan blueprint document
tersebut.
Kemudian akan mempersiapkan lingkungan sistem untuk melakukan konfigurasi dan
pengaturan pada SAP Business ONE HANA. Setelah itu konsultan akan melakukan
pengaturan pada sistem SAP Business One HANA
berdasarkan blueprint document,
dan akan dilanjutkan dengan melakukan import
master data ke dalam database
server. Selanjutnya konsultan akan melakukan customization, yaitu diantaranya
membuat User Defined Fields (UDF)
dan
User Defined Objects (UDO), dan
mengaplikasikan ke dalam sistem SAP Business One HANA. Setelah selesai tahap di
atas, maka konsultan akan melakukan internal testing. Setelah semua telah
selesaibmaka langkah selantunya adalah konsultan akan mempersiapkan lingkungan
sistem SAP Business One HANA di PT. MSJ.
Pada fase final preparation, konsultan akan melakukan pelatihan kepada user
yang ada di PT. MSJ. Selanjutnya konsultan akan menyusun user manual
untuk
mempermudah user menggunakan sistem baru tersebut. Dari hasil pelatihan, akan
diketahui jika ada hal-hal
yang masih harus diperbaiki, dan apakah masih ada error
 |