14
4.
Purchase Invoice
mencatat faktur pemasok dan catatan entri stok
pada waktu yang sama .
5.
Purchase Credit Note
memberikan kredit
kepada
pemasok saat
barang dikembalikan atau untuk alasan yang lainnya .
6.
Impor menghitung landed cost barang
yang datang dari negara-
negara asing. Hal ini dapat digunakan untuk membagi berbagai
biaya dan beban, misalnya pengiriman dan asuransi.
Proses
pembelian di SAP
Business One
dimulai dengan meminta
quotation
untuk produk atau jasa dari vendor menggunakan dokumen
quotation. Setelah membandingkan quotation
dari
vendor
dan menemukan
penawaran terbaik,
proses dilanjutkan untuk memesan barang.
Untuk
memesan barang atau jasa, harus dibuat purchase order.
Tahap
selanjutnya adalah goods receipt
PO. Ini adalah tahap ketika
persediaan diterima ke perusahaan. Penerimaan
barang diikuti dengan A/P
invoice, yang merupakan permintaan untuk pembayaran. Ini adalah satu-
satunya dokumen wajib dalam proses pembelian. Hal ini dimungkinkan untuk
menciptakan A/P invoice
tanpa terlebih dahulu menciptakan barang
penerimaan PO atau pesanan pembelian .
SAP Business One dapat membuat A/P reserve invoice. Dokumen ini
mirip dengan purchase order tetapi mencakup permintaan untuk pembayaran.
A/P reserve invoice digunakan ketika vendor tidak menyediakan kredit untuk
pelanggannya. Dalam proses pembelian SAP Business One
adalah mungkin
untuk mengembalikan barang ke vendor jika, misalnya
barang yang diterima
yang rusak. Goods return dapat digunakan jika pengembalian berdasarkan atas
GRPO atau A/P credit memo jika pengembalian didasarkan A / P invoice.
Dokumen baru dibuat berdasarkan satu atau lebih dari yang sudah ada.
Bila dokumen baru dibuat dengan mengacu pada dokumen yang ada, hanya
dokumen yang
masih terbuka akan ditampilkan. Semua dokumen yang belum
dilanjutkan memiliki status open. Open dokumen tetap terbuka sampai semua
item dipindahkan sepenuhnya ke dokumen selanjutnya, atau sampai dokumen
ditutup secara manual.
Setiap dokumen mempengaruhi jumlah persediaan dan beberapa
mempengaruhi buku besar. PO mempengaruhi kuantitas persediaan yang
 |