58
Dari pengertian di
atas dapat di
simpulkan bahwa pembelian adalah
seperangkat kegiatan bisnis yang berulang
yang di awali dengan pemilihan
sumber daya, aktivitas pembuatan order dan perolehan barang dan jasa yang
harus mengalir ke pencatatan sistem pembelian, hutang dan sistem
pengeluaran kas dan sistem pelacakan inventaris.
2.2.2.2 Aktivitas Pembelian
Menurut Romney & Steinbart (2010 : 441)
Satu fungsi dari sistem
informasi akuntansi adalah untuk mendukung keefektifitasan pelaksanaan
dari aktivitas bisnis perusahaan dengan proses transaksi data secara efisien.
Tiga aktivitas dasar dalam siklus pengeluaran :
1.
Ordering Goods, Supplies and Services
Kegiatan bisnis pertama yang utama dalam siklus pengeluaran adalah
memesan inventory
atau persediaan. Kunci dari membuat keputusan
didalam langkah awal dari apa, kapan dan berapa yang harus di
beli,
menentukan pemasok.
2.
Receiving and Storing Goods, Supplies and Services
Kegiatan bisnis kedua yang utama dalam siklus pengeluaran adalah
menerima dan menyimpan dari barang yang di pesan. Bagian penerimaan
bertanggung jawab untuk menerima kiriman dari pemasok. Bagian
penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama yaitu menentukan
apakah menerima kiriman dan memeriksa kuantitas dan kualitas dari
barang yang di kirimkan.
3.
Paying for Goods, Supplies and Services
Kegiatan bisnis ketiga
yang utama dalam siklus pengeluaran adalah
membayar pemasok.
Pada tahap ini dibagi menjadi 2 langkah yaitu
menerima faktur dari pemasok untuk pembayaran dan membayar faktur
yang telah di setujui.
 |