c. Setelah pekerjaan selesai, maka bagian keuangan akan mengecek saldo
dan umur piutang klien.
d. Jika umur piutang klien sudah diatas 1 bulan bagian keuangan akan
membuat surat tagihan kepada klien.
e. Jika umur piutang klien dibawah 1 bulan, maka bagian keuangan akan
menghubungi klien melalui telepon untuk dilakukan penagihan.
f. Setelah klien melakukan pembayaran hutang tersebut, maka bagian
keuangan akan membuat bukti pembayaran piutang terhadap klien
tersebut.
3 .3 Id ent if ika si Ma salah d an So lusi y ang diusulka n
B er dasar kan hasil surv ei dan wawancar a y an g dilak uk an p en ulis
ter hadap pih ak terkait yan g berada di dalam PT Mitra Gagas Inov asi,
penu lis menemukan beberapa masalah yang berh ubu ngan deng an
sistem p en ag ih an dan penerimaan kas yaitu :
a. Pada saat b ag ian keuangan memasuk an nilai invoice ke
d alam daftar p iu tang
Seperti y an g telah dijelaskan sebelumnya, bahwa in vo ice
DP d an in vo ice fee dibuat oleh bagian ad min , sedangk an
y an g memasukk an to tal nilai dari kedua invoice ter seb ut ke
d alam daftar piutan g klien ad alah b agian k eu an gan. Hal ini
d ap at men imbu lk an p er masalahan yaitu ju mlah nilai in vo ice
y an g dimasuk kan oleh b ag ian keuan gan tidak sesuai dengan
jumlah n ilai in vo ice yang dib uat oleh bagian admin.
Hal in i d ik ar en ak an , bagian admin hanya memb erik an
k ed ua bu kti in vo ice tersebu t secara fisik k ep ad a b ag ian
k eu an gan, sehing ga ada kemu ngk inan salah perhitun gan nilai
total invoice y an g d isebabk an
kar en a ketidakjelasan nilai
inv oice yang tertera d i d alam b ukti fisik atau kesalahan yang
tidak disengaja sep er ti seharusn ya sebu ah invoice bern ilai
1 269 0 tetap i ditu lis 1 296 0.
 |