Tahapan ini dilakukan pengumpulan data transaksi, mencatat data yang ada
ke dalam formulir yang disediakan, serta melakukan validasi dan editing data untuk
memas tikan keakuratann dan kelengkapan data tersebut.
b. Data Maintenance
Tahapan data maintenance dapat dilakukan dengan beberapa langkah, yaitu
:
1. Classifying, melakukan pengumpulan data ke beberapa kategori
2. Transcribing, melakukan penggandaan/ reproducing data ke beberapa
dokumen.
3. Sorting, pemilahan data berdasarkan satu/beberapa karakteristik.
4. Batching, melakukan pengumpulan transaksi menjadi beberapa
kelompok.
5. Merging, menyatukan dua atau lebih file data.
6. Calculating, melakukan operasi penambahan, pengurangan,
pelipatgandaan dan pembagian.
7. Summarizing, menggabungkan kuantitas elemen data.
8. Comparing, membandingkan items dari beberapa file untuk
menemukan atau membandingkan beberapa perbedaan yang membedakan file data
ters ebut.
c. Data Management
Terdiri dari beberapa tahap :
a) Storing, melakukan penempatan data dalam tempat penyimpanan
yang dinamakan files atau databases.
b) Maintaining, melakukan penyesuaian terhadap data yang disimpan
untuk merefleksikan data terbaru berdasarkan events, operations and decisions.
c) Retrieving, terdiri dari mengakses dan membuka data, untuk
melakukan suatu proses atau untuk membuat laporan kepada users.
d. Data Control
Data memiliki dua tujuan dasar :
a. Untuk keselamatan dan keamanan asset perusahaan, termasuk data –
data perusahaan.
b. Untuk memastikan bahwa data yang diterima merupakan data yang
akurat, lengkap dan telah diproses secara benar.
e. Information Generation
 |