18
2.3.2.5 Dokumen yang Dipakai dalam Siklus Pengeluaran
Menurut Mulyadi (2010: 303-308), dokumen yan g digunakan d alam
sistem akuntansi pembelian adalah sebagai b erikut:
a. Permintaan Barang (Material requisition atau Purchase requisition)
Dokumen awal dalam siklus pengeluaran yang mengotorisasi
penempatan pesanan b arang atau jasa.
b. Penawaran Barang (Qutation)
Dokumen yang digunakan dalam prosedur persaingan tawar-
menawar, menunjukkan barang d an jasa yang dibutuhkan dan har ga
pesaingn ya, syarat, dan lain sebagainya.
c. Pemesanan Barang (Purchase Order)
Dokumen ini mencantumkan dekripsi, kualitas dan kuantitas atau
informasi lain atas barang atau jasa yang hendak dibeli.
d. Bukti Penerimaan Baran g ( Delivery Receipt)
Dokumen yang menu njukkan tanggal barang diterima, nomor
purchase order, kode dan nama b arang, banyaknya barang yang
diterima dan identitas
e. Faktur Penjualan (Invoice)
Dokumen yang menunjukkan deskripsi dan kuan titas barang yang
dijual, harga termasuk ongkos angkut, asuransi, syarat pembayaran,
dan data lain yang relevan.
2.4 Sistem Pengendalian Internal
2.4.1 Definisi Pengendalian Internal
Menurut Gondodiyoto (2007: 255) Pengend alian Internal atau Internal
Control merupakan k eseluruhan mekanisme yang merupakan bagian integral
dari sistem dan prosedur kerja suatu organisasi, dan disusun sedemikian rupa
untuk menjamin bahwa pelaksanaan kegiatan organisasi sudah sesuai dengan
yang seharusnya.
Menurut Rama dan Jones (2006:103) Pen gendalian Internal atau
Internal Control merup akan suatu proses, yan g dipengaruhi oleh d ewan
direksi entitas, manajemen, dan personel lainnya, yan g dirancang untuk
memberikan k epastian yang beralasan terkait dengan pencapaian sasaran
 |