17
c. Membayar untuk barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur
penjualan dari vendor untuk pembayr an. Bagian utang usaha menyetujui
faktur penjualan untuk dibayar dan kasir bertanggung jawab untuk
melakukan pembayaran.
2.3.2.3 Tujuan dari Siklus Pengeluaran
Memastikan bahwa semua barang atau jasa dipesa
sesuai kebutuhan.
Menerima semua baran g yg dipesan da
memastikan barang tsb dalam
kondisi baik. Mengamankan barang hingg
diperlukan. Memastikan
bahwa faktur berkaitan dg barang atau jasa sa
dan benar. Mencatat dan
mengklasifikasikan pengeluaran dan pengeluaran kas d
cepat dan akurat.
Mem-posting kewajiban dan pengeluaran kas pad
rekening supplier yg
tepat pada buku besar dan buku pembantu hutan
Memastikan bahwa
semua pengeluaran kas sesuai dengan pengeluaran yg tela
diotorisasi.
2.3.2.4 Lima Tahap Dasar Pengolahan Inf ormasi Siklus Pengeluaran
Berikut adalah 5 tahap utama pada proses pengolahan informasi pada
SIA siklus pengeluaran :
a. Pengumpulan data - data dari sumber menangkap mereka dan
merekamnya ke beberapa media (misalnya, kertas).
b. Persiapan Data - menyalin, mengelompokkan, atau mengatur data
dalam cara yang lebih nyaman untuk masukan.Memeriksa dan
memverifikasi data yan g dikumpulkan sering dilakukan pada tahap
ini.
c. Input data - memasukkan data atau mengirim data yang disimpan
ke dalam sistem pengolahan.Memeriksa akurasi dan validitas data
masukan yang sering dilakukan pada tahap ini.
d. Pengolahan Data - menghitung atau memanipulasi data input dan
bahkan men yimpan hasil untuk penggunaan masa depan.
e. Output Info rmasi - memberikan hasil yang diproses dalam bentuk
yang dapat dibaca (misalnya,
laporan).
 |