16
2.3.2 Definisi Siklus Pengeluaran Kas
Menurut James.A.Hall (2012:220) pengeluaran kas memproses
pembayaran berbagai kewajiban yang timbul dari sistem pembelian. Jadi
Siklus pengeluaran kas adalah rangkaian kegiatan bisnis dan operasional
pemrosesan data terkait yan g berhubungan dengan pembelian serta
pembayaran barang dan jasa.
2.3.2.1 Fungsi dari Siklus Pengeluaran
Berikut adalah beberapa fungsi-funsi yang didapat dalam siklus
pengeluaran
a. Mengetahui kebutuhan akan barang tersebut
a. Menempatkan Pesanan, Menerima dan menyimp an barang
b. Memastikan validitas kewajiban pembayaran
c. Menyiapkan pengeluaran kas
d. Mengelola utan g usah a
e. Memposkan transaksi ke dalam buku besar umum
f. Menyiapkan laporan keuangan dan laporan manajemen yang
diperlukan
2.3.2.2 Aktivitas Utama Bisnis Siklus Pengeluaran
Aktivitas utama yang terjadi pada siklus pengeluaran beserta
tahapannya adalah sebagai berikut :
a. Memesan bar ang , persediaan, dan jasa
Aktivitas pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan
persediaan atau perlengkapan. Keputusan penting yan g dibut dalam
langkah ini adalah mengidentifikasi apa, kapan, dan berapa b anyak yang
dibeli, dan dari pemasok mana ak an dibeli. Dokumen yang dibuat dalam
proses pemesanan barang adalah pesanan pembeliaan (purchase order).
b. Menerima dan menyimp an barang, persediaan, dan jasa.
Aktivitas kedua dalam siklus pengeluaran adalah penerimaan dan
penyimpanan barang yang dipesan. Bagian penerimaan bertanggung jawab
untuk mengecek d an menerima kiriman dari para pemasok. Dokumen yang
dibuat dalam proses penerimaan bar ang adalah laporan penerimaan
barang ad alah laporan penerimaan (receiving report).
 |