24
Kebijakan dan Tujuan Peristiwa Khusus
Kebijakan dan tujuan khusus untuk peristiwa khusus ditetapkan oleh
suatu panitia guna pengarahan manajemen dan staf dalam merencanakan dan
menetapkan peristiwa-peristiwa khusus. Adalah kebijaksanaan perusahaan
untuk menyelenggarakan peresmian gedung, mengadakan perjalanan, dan
berperan serta dalam beberapa peristiwa khusus yang memberi kita suatu
kesmepatan untuk memperlihatkan itikad baik kita kepada masyarakat dan
juga untuk memperoleh rekan dan pelanggan baru.
Dalam perencanaan peristiwa khusus suatu pern yataan yang luas
tentang tujuan penyelen ggaraan sangatlah penting dalam menetapkan tema,
perhatian, jangkauan dan program. Tujuan tersebut tersebut sebaiknya
mempertimbangkan minat khusus, latar belakang dan p engetahuan orang-
orang yang diundang.
Persiapan pada Persitiwa Khusus
-
Penunjukan coordinator keseluruhan
Sang coordinator bertanggung jawab untuk menentukan beberapa
tujuan peristiwa tersebut, memberi nama peristiwa tersebut, memilih hari,
menentukan tamu-tamun ya, dan mengatur transportasi dan parkir, resepsi,
pemberitaan, kerjasama masyarakat, program dan tindakan lanjutan
peristiwa tersebut.
-
Pemberian Nama Peristiwa
Nama sebuah peristiwa khusus menunjukan tujuan atau tamu yan g
diundang pada peristiwa tersebut.
-
Tema dan Pembicara
Tema dan pembicara serta peserta diskusi untuk keseluruhan
pertemuan sebaiknya ditetapkan sekurang-kurangn ya enam bulan sebelum
hari pelaksanaan.
-
Pemilihan hari
Hari sebaiknya dipilih yang tidak akan berbenturan dengan hari libur
yang resmi atau peristiwa penting lainnya dalam masyarakat. Penyelesaian
berbagai sarana yang dibutuhkan sebaiknya dipertimbangkan, seperti
adanya para pelaksana utama dan waktu yang dibutuhkan dalam persiapan.
 |