25
-
Perkiraan Biaya
Daftarkan semua kemungkinan pengeluaran di luar anggaran, ini semua
meliputi biaya peran gk o, makanan, jamuan waktu istirahat, upah para
teknisi audiovisual, dan seterusnya.
-
Daftar Fasilitas
Ruangan untuk pertemuan, jamuan makan, jamuan ringan, waktu
istirahat, penyegaran dan pendaftaran, seb aiknya disediakan dan perkiraan
jumlah undangan sebaiknya diperhatikan.
-
Korespondensi Dengan Pembicara
Kirimkan undangan kepada para pembicar a yan g meliputi hari, tanggal,
jam dan tempat, honorarium, serta informasi mengenai transportasi.
-
Tamu
Tujuan peristiwa khusus menentukan siapa saja yan g sebaiknya
diundang.
-
Pengatur an Cetakan
Undangan atau formulir pendaftaran untuk suatu pertemuan sebaiknya
dikirimkan sekurang-kurangnya tujuh minggu sebelum pertemuan
dilaksanakan.
-
Penunjukan Staf Akhir
Beritahuk an pada para teknisi audiovisual secara tertulis mengenai
daftar peralatan khusus. Pilihlah staf untuk pendaftaran. Aturlah distribusi
lencana dan acara. Tentukan seseorang untuk mengawasi rincian yang tak
terduga.
-
Resepsi
Panitia resepsi menyambut sendiri semua tamu, mendaftar tamu
penting, dan memberikan tanda nama dan daftar acara.
-
Makanan dan Minuman Serta Cenderamata
Makanan d an minuman disajikan kepada para tamu selama masa
selang dalam suatu program singkat atau pada akhir acara.
-
Publisitas Praperistiwa
Media publisitas praperistiwa diselenggarakan oleh bagian yang
berwenang 30 atau 60 hari sebelum peristiwa berlangsung.
-
Kerjasama Komunitas
 |