15
menghasilkan
suatu
informasi
yang
berguna.
Proses
transaksi
dokumen
dapat
digambarkan secara sederhana sesuai dengan blok diagram berikut ini:
Transaksi
masuk
Pengeditan
transaksi
Transaksi
keluar
Penyortiran
Pengolahan
transaksi
Kendali
transaksi
Gambar 2.1
Proses Transaksi Dokumen
Langkah
awal
pada
proses
transaksi
dokumen
adalah
permohonan dokumen,
dimana
transaksi
masuk.
Selanjutnya, transaksi
diedit
sesuai
dengan
kebutuhan
dan
dilakukan dengan bantuan komputer. Lalu transaksi
yang bertumpuk diurutkan sesuai
dengan waktu pengajuan dokumen.
Langkah berikutnya
adalah pengolahan transaksi
yang juga
didukung oleh
kendali
transaksi. Kendali
ini
dibutuhkan untuk
memeriksa
setiap kesalahan yang terjadi, seperti ketidaklengkapan dokumen, kesalahan
pengisian, kesalahan penyortiran, dan
lain-lain. Pada proses
pengolahan data
ini
juga
dilakukan penyesuaian format data dokumen yang telah distandarisasi.
2.7
Pertukaran Data Elektronik (EDI)
2.7.1 Definisi dan
Manfaat
Sistem
EDI
Pertukaran Data
Elektronik (EDI) merupakan transmisi elektronik dari sumber
dokumen
antar
komputer
dari
organisasi-organisasi yang
berbeda.
Secara
khusus,
perangkat
lunak EDI digunakan
untuk
mengubah
format dokumen suatu perusahaan
 |