22
Dari
berbagai
jenis
protokol
yang
ada,
seluruhnya dapat
digunakan
dalam
proses
implementasi EDI. Hal
ini disebabkan karena EDI bekerja pada tingkat
aplikasi
seperti
yang
telah
dijelaskan
pada
definisi
EDI.
Ia
tidak
menangani
proses
penyampaian dan
transfer
data
dari
satu
komputer
ke
komputer
yang
lain.
Ia
hanya
menangani
proses
pengaturan
bentuk
data
yang
akan
dikirim/diterima sesuai
format
data yang diinginkan oleh masing-masing pihak.
Ada
dua
alternatif
yang
dapat
ditempuh
perusahaan untuk
pengadaan
komunikasi
ini.
Alternatif
pertama,
adalah
menyediakan fasilitias
komunikasi
secara
langsung
ke
partner
bisnis.
Alternatif
kedua,
adalah
menggunakan layanan
pihak
ketiga,
yakni
Value-Added
Network (VAN).
EDI
VANs
menyediakan suatu
jaringan
komunikasi
yang
menghubungkan partner-partner
bisnis,
tanpa
memperhatikan
platform
perangkat
keras
individual
atau
jenis
protokol
komunikasi. Masing-masing
partner
menghubungi VAN,
dan
VAN
mengelola koneksi-koneksi tersebut ke
semua
partner
bisnis
yang
telah
terhubung. Dalam
pemilihan VAN,
harus
diperhatikan
beberapa kriteria, yaitu:
-
Mengikuti standar ASC X.12.
-
Jenis protokol yang disediakan dan kecepatan komunikasi.
-
Biaya dasar sambungan komunikasi dan biaya lain-lain.
-
Layanan backup dan recovery data.
-
Keamanan data yang dikirimkan.
-
VAS (Value-Added Services) yang dimiliki.
Hal
penting
lainnya
dari
sistem EDI
adalah
masalah
format
data
yang
harus
sesuai
dengan
standar.
Pembentukan data
untuk
suatu
aplikasi
harus
diterjemahkan
 |