5. Laporan
penerimaan
yaitu
dokumen
yang
akan
mengklarifikasikan
jumlah
barang
yang
diterima
oleh
departemen
penerimaan
dan
berisi
laporan
mengenai hasil inspeksi atas kualitas dari barang yang dipesan.
6. Daftar permintaan barang (materials requisition) yaitu dokumen yang
disiapkan oleh departemen penjadwalan produksi yang mencantumkan
spesifikasi
pekerjaan,
jenis,
dan
jumlah
barang
yang
dibutuhkan
dalam suatu
proses produksi. Dokumen ini yang menjadi dasar bagi departemen
penyimpanan
untuk
mengirimkan
barang sesuai dengan jenis yang telah
dispesifikasi tersebut kepada departemen tertentu pada waktu tertentu.
7. Kartu
materials
record
yaitu dokumen
yang berisi
tentang jumlah dan
harga
dari
masing-masing
barang
yang
dipesan,
di mana satu kartu berlaku hanya
untuk satu jenis barang.
Berikut ini adalah diagram mengenai tahap-tahap dalam procurement:
(Hammer, et. all., 1994, 209)
Purchase Requisition
Accounting Dept.
Treasurer
Purchasing Dept.
Vendor
Receiving Dept.
Materials
Ledger Clerk
Inspection Dept.
Materials Dept.
Bagan 1. Flowchart of The Procurement Phase
 |