117
10. Prosedur Pembuatan Personnel Change Notice (PCN)
a.
Tidak dapat mengakses aplikasi PCN
b.
Kesalahan penginputan data pada PCN
5.2.
Saran
Berikut risiko dan saran pengendalian bagi pihak PT. Metrodata Electronics,
Tbk:
1. Mengidentifikasi Kebutuhan Rekrut
Dalam kegiatan mengidentifikasi kebutuhan rekrut, hal yang paling penting
adalah pembuatan MPP (Main Power Planning)
karena merupakan
perencanaan untuk merealisasikan kegiatan rekrutmen. Sehingga saran kami
agar mengurangi resiko dalam pembuatan MPP adalah :
a)
Melakukan koordinasi setiap departemen terkait dalam pembuatan
hingga pengumpulan MPP
b)
Mengawasi dan memonitor proses pembuatan MPP setiap departemen
c)
Setiap MPP yang telah dibuat harus diarsip atau dibuat duplikasi
dokumen fisik
d)
Melakukan sosialisasi terkait permintaan persetujuan mulai dari BOD,
Manager Divisi hingga manager departemen
e)
Menerapkan kebijakan untuk pendelegasian wewenang dalam hal
proses persetujuan
Pihak yang berwenang: Manager setiap departemen, Manager Divisi, BOD
2. Pembuatan RTR (Request to Recruit)
Pembuatan RTR sangatlah penting karena merupakan kegiatan permintaan
penambahan sumber daya manusia. Pembuatan RTR dalam perusahaan
memiliki batas akses yaitu hanya manager yang dapat mengakes dan
membuat RTR tersebut. Untuk menghindari resiko dan kesalahan pembuatan
RTR, maka saran penulis adalah:
a)
Melakukan pengembangan pada sistem terkait validasi isian form
RTR sehingga informasi lebih valid dan akurat
b)
Melakukan maintenance
secara rutin pada aplikasi RTR agar dapat
berjalan dengan optimal
 |