120
7. Interview HR dan User
Interview
HR dan User
merupakan tahapan penilaian kepribadian dan
kemampuan teknis kandidat karena hanya kandidat yang dinilai berkompeten
dan memenuhi kualifikasi akan diterima perusahaan. Maka proses interview
harus dijalankan dengan seksama. Oleh karena itu, penulis memberikan saran
berupa:
a)
Melakukan sosialisasi atau pertemuan (meeting)
sebelumnya untuk
menghindari adanya ketidakhadiran pihak user atau HR saat
penjadwalan interview
Pihak yang berwenang: Recruitment Specialist
8. Psikotest
Proses tes merupakan kegiatan penilaian lebih teknis untuk kandidat yang
telah dinyatakan lulus interview. Proses ini juga merupakan proses akhir
dalam penilaian kandidat, sehingga kegiatan ini harus diawasi agar tidak
menimbulkan kesalahan atau hambatan. Penulis memberi saran yaitu:
a)
Mengadakan sosialisasi terkait prosedur tes, penggunaan aplikasi tes
dan peraturan lainnya
sebelum kandidat menjalani tes
agar terhindar
dari kesalahan
b)
Menyediakan penyimpanan tersendiri (server) dalam hal penyimpanan
hasil tes kandidat selama proses tes berlangsung
c)
Melakukan maintenance
dan update
berkala pada aplikasi penilaian
tes (IST : PAPI Kostick) untuk memastikan kinerja sistem
Pihak yang berwenang: Recruitment Specialist, IT Support
9. Job Offering
Prosedur job offering
merupakan proses kesepakatan dengan kandidat untuk
bergabung dalam perusahaan. Dalam kegiatan ini, antara pihak perusahaan
dan kandidat akan melakukan suatu kesepakatan yang tertulis dan dinamakan
SPK (Surat Persetujuan Kerja) serta kandidat harus menyertakan data-data
pribadi sebagai dokumen pelengkap. Untuk melancarkan proses kesepakatan,
maka penulis memberi saran yaitu:
a)
Memberikan tenggang waktu penyerahan data-data agar dapat
diproses lebih lanjut
 |