119
5. Seleksi Awal
Kegiatan seleksi merupakan salah satu bentuk pemilihan calon kandidat yang
lebih rinci dan detail karena dalam tahapan ini, CV calon kandidat akan
diseleksi berdasarkan persyaratan khusus dan kebutuhan perusahaan. Proses
seleksi dimulai dengan screening awal pada CV calon kandidat sehingga
untuk mendukung kegiatan agar berjalan lebih efektif, maka penulis memberi
saran berupa :
a)
Mengatur dan mengelola CV yang masuk ke email setiap harinya
b)
Menambahkan folder
khusus untuk menampung CV yang
dikelompokkan per periode 3 bulan
c)
Membuang CV yang sudah tidak terpakai atau CV yang telah lama
disimpan (lebih dari satu tahun)
d)
Mencantumkan persyaratan pengiriman format CV yang diterima
perusahaan hanya dalam
format .pdf atau .doc
di
setiap iklan
lowongan
e)
Membuat validasi atau pesan pop-up pada website perusahaan dalam
menu “Career”
apabila calon kandidat mengirim CV diluar format
yang berlaku
Pihak yang berwenang: Sourcing Officer, Application Developer,
Departemen Human Resource
6. Pemanggilan calon kandidat
Calon kandidat yang telah lolos seleksi awal akan dipanggil untuk melakukan
interview dan test. Pemanggilan calon kandidat dilakukan melalui telepon
langsung terkait permintaan kehadiran untuk proses lebih lanjut. Untuk
memperlancar proses pemanggilan calon kandidat, maka penulis memberi
saran yaitu:
a)
Menerapkan alternatif pemanggilan kandidat lain melalui email
jika
kandidat tidak dapat dihubungi melalui nomor telepon atau handphone
yang tertera pada CV
b)
Mengirimkan undangan khusus melalui pos atau surat
c)
Memberikan kebijakan penjadwalan ulang (reschedule)
bila kandidat
berhalangan hadir
Pihak yang berwewenang: Sourcing Officer
 |