25
Proses kerja :
1.
Purchase
requisition diterbitkan
oleh
masing-masing
departemen
yang
memerlukan barang dan telah disetujui, baik barang untuk produksi atau
non-produksi
termasuk
oleh warehouse
kepada
bagian purchasing
untuk
dilakukan proses purchasing.
2. Bagian
purchasing
melakukan
survei
barang
yang
dibutuhkan
dengan
melihat jenis dan kualitas serta sejarah pembelian barang tersebut dan
melihat suppliernya.
3.
Kemudian
membuat
PurchaseaAuthorisastion Summary,
yaitu
kumpulan
pemasok/supplier yang tersedia serta sejarah pembelian barang tersebut.
4.
Bilamana
diperlukan
sebelum dilakukan
persetujuan
pembelian,
maka
dilakukan kontrak atau perjanjian terlebih dahulu.
5. Kemudian
dibuatkan
Purchase
Order
untuk
disetujui
oleh
pihak
berwenang/manager serta dibuat material Receiving Report.
6. Setelah
Purchase
Order
disetujui
kemudian
dilakukan
pembelian
supplier/pemasok ( dengan mengirim pos ).
7. Dari jenis barang/supplier dapat dibagi 2, barang lokal atau barang import.
8.
Bilamana barang tersebut lokal, maka barang yang telah ada/tiba dapat
diterima
oleh
bagian
gudang
atau
langsung
ke
penerbit Purchase
Order.
Atau diterima oleh pemesan dalam PR kemudian diregistrasi oleh gudang.
 |