17
b. Fungsi-Fungsi Utama dari Suatu Pengawasan Persediaan yang Efektif
1). Memperoleh ( Procure ) bahan-bahan, yaitu menetapkan prosedur untuk
memperoleh suatu
suplai
yang
mencakup dari bahan-bahan
yang
dibutuhkan baik
kuantitas maupun kualitas.
2). Menyimpan dan memelihara ( Maintain ) bahan-bahan dalam persediaan yaitu
mengadakan
suatu
sistem
penyimpan
untuk
memelihara
dan
melindungi
bahan-
bahan yang telah dimasukkan ke dalam persediaan.
3). Pengeluaran bahan-bahan, yaitu menetapkan suatu pengaturan atas pengeluaran dan
penyampaian bahan-bahan dengan tepat pada saat serta tempat dimana dibutuhkan.
4).
Meminimilisasi investasi dalam bentuk bahan atau barang,
yaitu
mempertahankan
persediaan dalam jumlah yang optimum setiap waktu.
c. Tujuan Pengawasan Persediaan
Menurut Assauri (1998,p177), tujuan pengawasan persediaan terinci dapatlah dikatakan
sebagai usaha untuk :
1).
Menjaga
jangan
sampai
perusahaan kehabisan
persediaan
sehingga
dapat
mengakibatkan terhentinya kegiatan produksi.
2).
Menjaga agar supaya pembentukan persediaan oleh perusahaan tidak terlalu besar
atau
berlebih-lebihan sehingga
biaya-biaya
yang
timbul
dari
persediaan
tidak
terlalu besar.
3).
Menjaga
agar
pembelian
secara
kecil-kecilan
dapat
dihindari
karena
ini akan
berakibat biaya pemesanan menjadi besar.
 |