15
Receiving program
melakukan penyimpanan sementara data transaksi
penerimaan
yang
sudah
divalidasi
ke
dalam on-line
file,
yang
akan
meng-update
beberapa
file. Pertama, merchandise
inventory
file
di-update,
meningkatkan
on-
hand quantities dan mengurangi atau menghapuskan jumlah barang yang dipesan.
Selanjutnya,
daftar
penerimaan
ditambahkan
pada
supplier
reference
and
history file. Data penerimaan tersebut akan ditambahkan ke receiving report file.
b)
Stock-out
Dimulai
ketika
customer
order
di-enter
ke
dalam layar
pada
on-line
terminal
oleh bagian penjualan. Data dapat berasal dari customer purchase order form atau
melalui
telepon
dari
customer
atau
bagian
penjualan.
Program edit
memvalidasikan
keakuratan
data
dan memeriksa
apakah barang
dagang tersedia
untuk memenuhi pesanan. Jika tidak tersedia, bagian penjualan dapat menetapkan
pesanan ke dalam sistem komputer untuk menyiapkan back order.
Kemudian,
credit-checking
program
menentukan
apakah customer
layak
mendapatkan
kredit.
Jika
sudah
sesuai, maka pesanan siap diproses.
Order-entry
probgram
mencetak acknowledgment kepada customer, picking
list untuk
Bagian
Gudang, dan backup file copy. Picking list disalurkan secara langsung ke printer
Bagian
Gudang, karena dihubungkan dengan sistem komputer dalam kantor
utama.
 |