14
2.2.4
Prosedur
2.2.4.1 Naratif
Prosedur
yang
terkait
dengan
sistem
informasi
akuntansi
persediaan
(Wilkinson, et. al. , 2000) meliputi:
a)
Stock-in
Pertama-tama, Bagian penerima menghitung dan memeriksa barang yang
diterima dari supplier . Kemudian mereka memasukkan jumlah dan nama
persediaan
ke
dalam layar
penerimaan
pada
on-line
terminal
monitor,
bersamaan
dengan nomor purchase order
terkait yang ada pada packing slip. Rutinitas edit
dalam program penerimaan
menunjukkan berbagai pengecekan pada data
yang di-
enter. Salah satu pemeriksaan yang terpenting
adalah
dengan
membandingkan
jumlah
yang dipesan dalam on-line open purchase order file dengan
jumlah
yang
dihitung. Jika terdapat perbedaan akan dicatat pada terminal screen (bagian
penerimaan tidak
dapat mengakses jumlah yang dipesan secara langsung, karena
receiving
terminal
terbatas
hanya
akan
menunjukkan
“blind”
copy
dari purchase
order).
Jika
tidak
ada
nomor
purchase
order
yang
sesuai
dalam on-line
file,
warning message akan muncul.
Asumsikan
jika
barang
diterima,
program
akan
mencetak prenumbered
receiving report . Data untuk receiving report berasal dari (1) di-enter oleh bagian
pengiriman
dan
(2)
header
data
dalam on-line purchase order file .
Sebagai
tambahan,
deskripsi
produk
diakses
dari
merchandise inventory file, yang
dihubungkan dengan purchase order file. Kondisi barang yang diterima
dicatat
pada form dan bagian pengiriman menandatangani copy. Copy tersebut kemudian
dilampirkan dengan barang dan
dikirimkan ke Bagian Gudang, yang akan
memeriksa jumlah barang. Akhirnya, copy tersebut dikirimkan ke bagian hutang.
 |