20
2.2.5
Manajemen Data
Manajemen data meliputi fungsi yang mengumpulkan, mengatur, menyimpan,
mendapatkan kembali, dan memanipulasi data. Manajemen data yang terdapat pada
sistem informasi akuntansi persediaan (Wilkinson, et. al., 2000) terdiri dari:
1)
Penambahan Barang (Stock-in)
a)
Master files
1. Merchandise Inventory Master File
Merchandise Inventory Master File
meliputi record mengenai berbagai
produk
yang
dijual
perusahaan.
Setiap
record berisi
elemen
data
seperti
product
(inventory
item)
number,
description,
warehouse
location
code,
unit
of
measure
code,
reorder
point,
reorder
quantity,
unit
cost,
quantity
on order, date of last purchase, dan quantity on hand. Primary and sorting
number adalah inventory item number.
b)
Transaction and Open Document Files
1. Open Purchase Order File
Open
Purchase
Order
File meliputi order
yang
belum
di-approve
untuk
melakukan
pembayaran.
Primary
key
dari
file ini
adalah
purchase
order
number.
Ketika
order telah
di-approve
untuk melakukan
pembayaran,
record ini berubah menjadi closed orders file.
c)
Other files
1. Supplier Reference and History File
Supplier Reference and
History File
meliputi data acuan dan kinerja dari
supplier,
sehingga
pembeli
dapat
membuat
keputusan
yang
tepat
ketika
 |