26
e)
Authorization controls
Pengendalian
ini
dibagi
menjadi 2
yaitu
:
general authorization dan specific
authorization.
General
authorization menetapkan
persetujuan
dan
pelaksanaan transaksi selama
kondisi
normal.
Sedangkan specific
authorization
menetapkan persetujuan dan pelaksanaan transaksi pada kondisi
tertentu.
Contoh
:
order
diotorisasi
oleh
manajer,
barang
yang
dikeluarkan
dari gudang harus berdasarkan copy sales order.
f)
Access controls
Pengendalian
yang
dilakukan
untuk
membatasi user
dalam mengakses
komputer.
Contoh
:
menetapkan password untuk karyawan yang meng-enter
data,
pembatasan
penggunaan
komputer,
membuat
backup atas
Merchandise
Inventory
Master File,
membatasi
pihak
yang
berwenang
untuk
memasuki
gudang.
2)
Pengendalian Aplikasi
Pengendalian aplikasi
yang diterapkan dalam sistem
informasi akuntansi
persediaan pada kegiatan penambahan barang (stock-in) terdiri dari:
a)
Pengendalian input
Pengendalian yang dilakukan selama tahap pengumpulan data yang meliputi
recording, batching, converting, editing
dan
transmiting
data.
Contoh
:
menyiapkan dokumen yang prenumbered dan diotorisasi oleh pihak yang
berwenang,
mendeteksi error
selama
data entry
dan sebelum di-posting ke
Supplier dan inventory records.
 |