25
data,
pembatasan
penggunaan
komputer,
membuat
backup atas
Merchandise
Inventory
Master
File, membatasi
pihak
yang
berwenang
untuk
memasuki
gudang (untuk menyimpan persediaan).
Pengendalian
umum
yang
diterapkan
dalam
sistem
informasi
akuntansi
persediaan pada kegiatan pengeluaran barang (stock-out)
terdiri dari:
a)
Organizational control
Pengendalian ini berfokus pada pembagian tugas dan tanggung jawab serta
independent reviews. Contoh : melakukan pemisahan fungsi antara bagian
gudang dan bagian yang bertanggungjawab merawat record persediaan.
b)
Documentation control
Pengendalian yang dilakukan dengan membuat prosedur manual dan berbagai
record
yang
menjelaskan
sistem informasi
akuntansi
dan
pengoperasiaannya.
Contoh
:
membuat dokumentasi
yang
lengkap dan up-to-date seperti copy dari
dokumen, flowchart, record layouts, dan laporan.
c)
Management practices controls
Pengendalian
yang
terdiri
dari
pengendalian
pengembangan
sistem aplikasi
yang
meliputi
: prosedur perubahan sistem dan prosedur pengembangan
sistem baru.
Contoh
:
pelatihan
programmer
dan
akuntan,
manajemen
me-
review analisis periodik dan pengendalian.
d)
Data center
operations controls
Pengendalian ini dibagi menjadi prosedur pengoperasian komputer serta
pengecekan
hardware
dan
software
komputer.
Contoh
:
mengawasi
personil
akuntansi dan sistem informasi.
 |