37
Pengendalian masukkan secara batch sistem
Batch menurut Gondodiyoto dan Idris (2003, h.140-141), “Cara pemrosesan data
masukkan
antara
lain
dengan system batch processing, data diolah dalam satuan
kelompok
(bundel)
dokumen,
di
delayed
processing
system
(pengolahan
bersifat
tertunda,
yaitu updating data di komputer
tidak
sama dengan
terjadinya
transaksi). Pada
sistem pengolahan
data
secara
batch
processing
system,
tiap
transaksi
dibundel
dalam
jumlah tertentu untuk direkam.”
Secara garis besar pengendalian masukkan dalam sistem
batch dilakukan pada
tahap:
•
Data Capturing
Dilakukan
pada
tahap
pengisian
dokumen
masukkan.
Pengendalian
dalam data
capturing
termasuk
pengendalian
yang
bersifat preventif,
misalnya
dengan
formulir
atau dokumen yang baik, jelas, dan mudah pengisiannya.
•
Batch Data Preparation
Pada tahapan persiapan sebelum pencatatan, yaitu antara
lain dilaksanakannya
editing code atau
isian-isian
nomor
tertentu dan pembundelan.
Pada waktu batching
dibuat total control untuk jumlah lembar dokumen dan jumlah uang
•
Batch Data Entry
Pada tahap pemasukan data, biasanya dicek terprogram oleh mesin data entry sistem
(mesin perekam data yang jarang digunakan atau bahkan tidak ada lagi).
 |