38
•
Validation
Pengecekan terprogram
terhadap data
masukkan
berdasarkan
kriteria
tertentu,
misalnya
jumlah
lembar
dokumen
menurut jumlah
record
yang
dihitung
komputer
sesuai dengan yang tertulis pada record batch.
2.3.4.2.3
Pengendalian Keluaran (Output Control)
Pengendalian
keluaran
(output controls) merupakan pengendalian yang
dilakukan
untuk
menjamin
agar
output/
informasi
sistem dapat
disajikan
secara
akurat,
lengkap, muktahir, dan didistribusikan kepada para pengguna secara cepat dan tepat
waktu (Gondodiyoto dan Hendarti, 2006).
Metode pengendalian untuk pengendalian keluaran berdasrkan sifatnya, antara
lain:
a)
Preventive
objective;
misalnya
dengan
menyediakan
table/
matriks
pelaporan:
jenis laporan, periode pelaporan, dan siapa penggunanya, serta
check-list
konfirmasi tanda terima oleh penggunanya, porsedur permintaan laporan rutin/
on-demand, atau permintaan laporan baru.
b)
Detection
objective;
misalnya
dengan
cek
antar
program pelaporan,
dibuatnya
nilai-nilai
subtotal
dan
grand
total
yang
dapat
diperbandingkan
untuk
mengevaluasi
keakurasian
laporan,
judul dan
kolom-kolom
yang
perlu
didesain
dengan sungguh-sungguh.
c) Corrective
objective;
misalnya
prosedur
klaim
ketidakpuasan
pelayanan,
tersedianya help-desk dan contact person, persetujuan dengan users mengenai
service level yang disepakati.
Yang termasuk pengendalian keluaran yaitu:
 |