25
Memperluas keuntungan. Organisasi kepegawaian
profesional
memberikan
keuntungan
mengurus
administrasi
semua
klien
mereka.
Sehingga
perusahaan kecil dapat
memiliki keuntungan yang sama dengan perusahaan
besar.
Membebaskan
sumber daya komputer. Dengan
menggunakan
biro jasa
penggajian atau organisasi kepegawaian profesional dapat
mengurangi satu
atau
lebih
aplikasi
sistem
informasi
akuntasi
(manajemen keuntungan
dan
penggajian). Sumber
daya
komputer
yang
ada
dapat
digunakan
untuk
meningkatkan jasa dalam area lain seperti order penjualan.
Ketika
kompetisi
meningkat
khususnya pada
keahlian
dan
pengetahuan
karyawan,
maka
efektivitas
dan
efisiensi
dari
manajemen
penggajian
dan
fungsi
manajemen
sumber
daya
manusia
menjadi
sangat
penting. Outsource
bisa
saja
mengurangi
biaya
perusahaan, tetapi
bagaimanapun
juga
perusahaan
harus
mengawasi
secara
hati-hati,
untuk
memastikan
bahwa
sistem
dari
outsource telah
terintegrasi dengan data
penggajian dan
data
pada bagian
HRD
untuk
mendukung
manajemen efektivitas dari karyawan. “
Tetapi
menurut
Cushing
dan
Romney
(1998,
p.949),
“ada
beberapa
kerugian
karena
menggunakan
biro
jasa
penggajian. Pertama,
karena
data
penggajian
secara
fisik
diurus
oleh
biro,
klien
mempunyai kontrol
yang
lemah
terhadap data
gaji tersebut, sehingga akan
meningkatkan perhatian pada keamanan
dari
data
itu
sendiri.
Kedua,
jika
permintaan
klien
adalah
laporan
spesial,
contohnya permintaan untuk
menyediakan
informasi
karyawan
untuk kepentingan
kontrol manajemen, biro jasa akan mengenakan biaya yang terpisah untuk jasa ini.
 |