24
didesain
untuk
melindungi akses
yang tidak terotorisasi kepada data dan program
komputer.”
2.2.9
Penggunaan Outsource
Dalam
Romney et
al.
(2006,
p.503)
dikatakan
bahwa,
“salah
satu
upaya
untuk
mengurangi biaya,
beberapa perusahaan
menggunakan biro jasa
penggajian
dan
organisasi
kepegawaian
yang
profesional. Biro
jasa
penggajian
mengatur
master
file
penggajian untuk
setiap
kliennya
dan
melakukan aktivitas
penggajian.
Sedangkan
organisasi
kepegawaian profesional
tidak
hanya
melakukan
proses
penggajian tetapi
juga
menyediakan jasa
manajemen sumber daya
manusia seperti
untuk
administrasi
kepegawaian.
Ketika
perusahaan
menggunakan outsource,
perusahaan
mengirimkan data
waktu
dan
kehadiran
bersama
dengan
informasi
mengenai perubahan
yang
ada
kepada
biro
jasa
penggajian atau
organisasi
kepegawaian profesional setiap akhir periode pembayaran. Kemudian data tersebut
digunakan
untuk
menyiapkan
cek
pembayaran,
laporan
pendapatan,
dan
laporan
penggajian.
Biro
jasa
penggajian
dan
organisasi
kepegawaian profesional
biasanya
disenangi oleh bisnis kecil dan menengah untuk beberapa alasan :
Mengurangi
biaya.
Keuntungannya
adalah
dari
skala
ekonomi
yang
berhubungan dengan
menyiapkan cek pembayaran
untuk perusahaan besar.
Mereka
mengenakan biaya
yang
kurang
dari
biaya
apabila
penggajian
dilakukan
sendiri
oleh
perusahaan. Biro
jasa
penggajian
juga
memberikan
keuntungan
dengan
mengeliminasi
kebutuhan
untuk
mengembangkan dan
mengurus keahlian
yang
dibutuhkan dengan
perubahan
hukum
pajak
yang
berubah terus-menerus.
 |