23
7.
Personnel Planning File
Untuk
menyediakan dasar bagi perencanaan kebutuhan
masa depan personalia,
perusahaan harus
mengatur kumpulan
informasi
yang berhubungan dengan tren
masa
kini
dan
masa
lalu
dan
juga
proyeksi. File
ini
menunjukkan
jumlah
karyawan
di
setiap
departemen
selama
10
tahun
terakhir,
dan
juga
turnover
untuk setiap departemennya.
2.2.8
Kesempatan Penggunaan Teknologi Informasi dalam Sistem Informasi
Akuntansi Penggajian
Dalam
Romney et
al.
(2006,
p.
498)
dijelaskan
bahwa
“proses
penggajian
bisa
dibuat
lebih
efisien
dengam
mengumpulkan data
waktu
dan
kehadiran
karyawan
secara
elektronik
dibandingkan
dengan
menggunakan dokumen
kertas.
Hal
ini
dapat
mengurangi
waktu
dan
kesalahan
yang
potensial
dalam
pencatatan
manual,
memverifikasi, dan
pada akhirnya
memasukkan data
waktu dan kehadiran
karyawan.
Contohnya,
badge
readers
yang
digunakan
untuk
mengumpulkan
data
job-time
untuk
karyawan produksi.
Data
ini
kemudian
secara
otomatis
masuk
ke
dalam
sistem
proses
penggajian.
Jam
waktu
elektronik
bisa
mengirimkan data
waktu dan kehadiran langsung ke dalam program proses penggajian.”
Selain
itu
James
H.
Hall (2004, p.
307)
mengatakan bahwa
“bentuk sistem
pembayaran gaji dengan elemen-elemen real-time memberikan banyak keuntungan
operasional, termasuk
pengurangan
jeda
waktu
antara
terjadinya
peristiwa
dan
pencatatan, kertas
kerja,
dan
tenaga
kerja
klerikal.
Bentuk
ini
juga
membawa
implikasi kontrol. Banyak pekerjaan
yang dulunya dilakukan oleh tenaga
manusia,
sekarang
dilakukan
oleh komputer
harus
menghasilkan
catatan
yang
memadai
untuk
verifikasi
independen dan
tujuan
audit.
Pada
akhirnya,
kontrol
harus
 |