22
2.
Personnel Reference and History File
Sebagai
sumber
utama
untuk
data
personalia
dalam
perusahaan, file
ini
melengkapi payroll
master
file.
File
ini
berisikan
data
nonfinansial
mengenai
setiap karyawan. Seperti alamat karyawan, keahlian, jabatan pekerjaan, sejarah
pendidikan, evaluasi performa, dan bahkan status keluarga.
3.
Skills File
File
ini
berisikan daftar persediaan keahlian
yang dibutuhkan perusahaan, dan
karyawan
yang
memiliki
keahlian
tersebut.
Tipe file
ini
membuat perusahaan
dapat
mengalokasikan
kandidat
yang
berkualitas
ketika
ada
permintaan
yang
meningkat.
4.
Time Record Transaction File
Terdiri
dari
kopi
semua
time
cards
untuk
setiap
periode
pembayaran.
Dalam
sistem
berbasis
komputer file
ini
disimpan
dalam
media
magnetic
untuk
digunakan dalam proses penggajian.
5.
Payroll Transaction File
Dalam
sistem
manual file
ini
terdiri
dari
kopi
setiap
cek
pembayaran,
yang
diatur
menurut
nomer
order
cek.
Dalam
sistem
berbasis
komputer file
ini
disimpan
dalam
media
magnetic
mirip
dengan
catatan
dalam file
transaksi
pengeluaran cek.
6.
Compensation Reference File
Berisikan
daftar
tarif
pembayaran dan
level
gaji
untuk
berbagai
macam
deskripsi pekerjaan.
 |