21
Laporan
tersebut
menunjukkan saldo
dari
biaya
jasa
pegawai
yang
dikenakan
dalam
beberapa
akun.
Bagaimanapun juga,
hal
tersebut
bisa
termasuk
detail
biaya
yang ditimbulkan setiap pegawai
dan departemen dalam
berbagai
tugas.
Laporan
ini
juga
memisahkan antara
biaya
tenaga
kerja
langsung
dan
tidak
langsung.
2.2.7
Data Management
Menurut Wilkinson et
al.
(2000, CD p.
122) files
yang dibutuhkan dalam
menangani sumber daya manusia ini adalah :
1.
Employee Payroll Master File
File
ini
menunjukkan catatan
atribut
dan
pendapatan
dari
karyawan.
Hasil
update-nya
menunjukkan
jumlah
yang
diterima
dari cek
pembayaran
pada
setiap
akhir
periode
pembayaran.
Umumnya,
primary
dan
sorting
key
adalah
nomer
karyawan. Elemen
data
tambahan
terdiri
dari
nama
karyawan, nomer
jamsostek,
kode
departemen,
klasifikasi
pembayaran, tarif
gaji,
tarif
kerja
lembur,
status
perkawinan,
data
mengenai
pengurangan terhadap
gaji,
pendapatan
yang
diterima
selama
setahun,
gaji
kotor
sampai
tahun
berjalan,
dan gaji bersih hingga tahun berjalan.
Sangat
penting
untuk
menjaga
catatan
ini
dan
update-nya. Ketika
pegawai
menikah
dan
mengganti
nama
belakang
mereka,
seharusnya
secara
cepat
hal
ini
muncul
dalam
catatannya.
Ketika
pegawai baru
dipekerjakan,
catatan
mengenai
pegawai
baru
sudah
harus
ada
sebelum
akhir
periode
pembayaran.
Selain
itu,
jika
seorang
pegawai dipecat,
catatan
harus
tidak
dihapus
dahulu
hingga
akhir
tahun.
Karena
laporan
akhir
tahun
terkadang
membutuhkan data
semua karyawan yang aktif selama tahun berjalan.
 |