35
2.
Memvalidasikan data pada catatan
waktu ketika
mereka dimasukkan ke
dalam
proses
dengan
melakukan
cek
seperti
cek
validitas
pada
nomer
karyawan,
cek
limit
dalam
waktu
bekerja,
cek field
pada
kunci
identifikasi dan data
saldo, dan cek
hubungan
nomer karyawan dengan
departemen yang berhubungan.
3.
Memvalidasi
hasil
data
yang
diproses
dengan
pengecekan
seperti
sign
check
dan cross-foot
balance
check.
Field
net
pay
untuk
setiap
cek
pembayaran
harus
diverifikasi
dengan
pengecekan
sebelumnya
untuk
melihat tanda positif
dan dengan pengecekan selanjutnya untuk
melihat
saldo sama dengan gross pay dikurangi semua pengurangan yang ada.
4.
Memperbaiki error
yang terdeteksi selama
meng-entry data
atau proses
secepatnya dengan
menggunakan prosedur perbaikan error. Bagian dari
prosedur
ini
melibatkan pencetakan
pengecualian
yang
sesuai
dan
laporan
ringkasan
selama
perbaikan
berjalan.
Proses cek
pembayaran
menjadi
tertunda
hingga
semua
data
transaksi
yang error
dan
ketidaksesuaian telah diperbaiki.
5.
Menerbitkan
formulir
aksi
personalia
untuk
karyawan
baru
dan
perubahan tarif gaji sebagai dasar otorisasi yang valid.
6.
Merekonsiliasi
jam
yang
direfleksikan dari
job-time
tickets
(ketika
digunakan)
dengan waktu yang ditunjukkan pada kartu waktu
kehadiran.
7.
Menghitung dahulu
total
batch
control
dalam
jam
kerja,
yang
direfleksikan dalam time cards dan dengan saldo net pay, yang terdapat
dalam
payroll
register.
Membandingkan
total
batch
ini
dengan
total
 |